Archivage et destruction d’archives aux alentours de Châtellerault et Niort

L’entreprise BM Déménagements en Poitou-Charentes est spécialisée en entreposage de biens sans condition de durée. Les atouts du gardemeubles sont fondés sur le respect de vos effets personnels : boxes et locaux tempérés, modernes, répondant à des normes exigeantes en matière de protection et de sécurité.

Département BM Archivage

Vous êtes une entreprise, une administration, une gendarmerie, antenne de l’armée et ne souhaitez pas vous préoccuper de problèmes de rayonnage, de classement, de place, vous préférez vous concentrer sur vos activités ? BM Déménagements vous propose l’archivage de vos documents en respectant les délais légaux de conservation. La prestation archivage s’adresse à ceux qui veulent mettre en sécurité un capital d’informations, retrouver un dossier ou encore ne pas l’égarer, qu’il s’agisse de documents comptables, fiscaux, de dossiers médicaux, dossiers personnels ou sociaux…
La liste des archives à conserver sur le long terme peut s’avérer longue, BM Déménagements a créé, à votre service, un département archivage, BM Archivage, pour vous aider à identifier vos archives.
Outre l’établissement d’un plan d’archivage, le personnel, qui est trié sur le volet, interviendra pour ranger vos cartons en conteneurs, les palettiser et les décharger vers nos locaux.

Les archives stockées, à échéance, peuvent être détruites par BM Archive sur votre accord.  La société fournit un certificat de destructions des archives obsolètes. Nous assurons dans cette prestation le désarchivage, la destruction et le broyage de supports numériques. Ces opérations sont réalisées dans des conditions de sécurité optimale par les autorités compétentes, en respect de normes strictes de traçabilité.

Des locaux d’archivage surveillés

Grande salle d'archives

Les locaux d’archivage de BM Déménagements sont surveillés 24h/24 et mis à l’abri de toute intrusion et des variations de température. Les archives sont stockées de manière aléatoire et anonyme. De plus, les recherches sans l’accès à notre système informatique sont impossibles. Un inventaire d’archivage vous est fourni sur support informatique, il est facilement intégrable à votre base de données déjà existante.

BM Archivage vous fournit, dans un délai maximum de 24h, tous les documents dont vous avez besoin, sur demande sécurisée de votre part. La communication s’effectue par porteur ou par télécopie, si la demande est urgente.

Destruction d’archives

BM Déménagements propose également l’enlèvement d’archives dans vos locaux. Elle s’occupe de leur récupération, destruction. A la fin de la prestation, elle vous délivre un certificat de destruction.