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Vous ne voulez plus vous préoccuper de problèmes de rayonnages, de classement, de place et préférez vous réserver à votre cœur de métier ;
Vous voulez respecter scrupuleusement les modalités prévues par la certification ISO et les délais légaux de conservation ;
Vous voulez mettre en sécurité votre Capital Informations ;
Vous voulez être certain de retrouver un dossier, ne pas l’égarer.
Documents comptables, fiscaux, dossiers médicaux, dossiers personnels et sociaux,…. la liste des archives qu’il vous faut conserver des années durant peut s’avérer longue. Leur encombrement n’a d’égal que votre manque d’espace.
Pour palier ce problème et optimiser l’occupation de vos locaux, B.M. Déménagements, a créé, à votre service, un département Archivage.
Nous nous sommes entouré de professionnels de l’archivage qui vont vous aider à :
- Identifier les archives
- à détruire
- à conserver sur site
- à externaliser - Etablir un plan d’archivage ( tri en fonction des services et par année de destruction ou autre)
Notre personnel, trié sur le volet et voué au secret professionnel, interviendra chez vous pour : - Ranger vos archives en conteneurs cartons.
- Palettiser les conteneurs.
- Enlever les palettes vers nos locaux.
Nos locaux sont surveillés 24H/24, à l’abri de toute intrusion, et de toute variation de température.
Vos archives sont stockées de manière aléatoire et anonyme. Toute recherche est impossible sans l’accès à notre système informatique.
Votre inventaire vous est fourni sur support informatique et est facilement intégrable à votre base de donnée existante.
B.M. Archivage s’engage à vous fournir dans un délai de 24H maximum, tous les documents dont vous avez besoin, après une demande sécurisée de votre part. La communication s’effectue par porteur ou par télécopie si la demande est urgente.
A échéance, et après votre accord, nous détruisons les archives obsolètes et nous vous fournissons un certificat de destruction.
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Archivage
